• Flyttande lag kontaktar motståndare om att flytt önskas och föreslår ny tid och datum. Motståndarlaget har under vissa omständigheter rätt att neka matchflytt.
  
  
• Förening/lag dubbelkollar att hallen är tillgänglig och preliminärbokar i de kommuner som har detta som rutin.
  
  
• Ansökande förening loggar in i Profixio och ansöker om matchändring via föreningsadministratör.
  
  
• Motståndare får ett mail till föreningens officiella e-postadress att ansökan har skickats in.Om ni får ett mail om att ansökan för matchändring har skapats, men ni inte godkänt någon sådan, kontakta omgående administrerande förbund.
  
  
• Administerande förbund godkänner eller avslåransökt ansökan om matchändring. Bekräftelse sänds till föreningarnas officiella mailadress.

• Tillsätter förbundet domare/funktionärer till den ändrade matchen meddelar förbundet de tillsatta domarna/funktionärerna.
  
  
• Tillsätter förening domare/funktionärer till den ändrade matchen meddelar arrangör de tillsatta domarna/funktionärerna.

Förtydligande

Ovanstående matchflyttningsregler gäller när förening vill flytta match. Det finns även tillfällen då HF Öst måste flytta matcher. När så sker gäller andra rutiner. Det finns en rad olika anledningar till att förbundet gör matchändringar. Exempelvis att en force majeur-situation uppstår (hallen stängs på grund av vattenläcka, odyl), att det behövs en omdisponering av schemat på grund av domartillsättningsproblem, att matcher måste flyttas på grund av att utrymme måste skapas för arrangemang av olika slag.