SHF arbetar utifrån framtagna kriterier som ska säkerställa rätt kompetens inom de olika ansvarsområden som en förbundskapten ställs inför under sitt uppdrag. Kravbilden kan variera beroende på vilken nivå uppdraget gäller, men det ställs krav på att varje enskild förbundskapten ska ha minst TU6 (från säsongen 2026/2027 gäller EHF Mastercoach). Även andra eftergymnasiala utbildningar som kan vara till fördel för uppdraget beaktas. Under rekryteringsprocessen värderas individens utvecklingspotential eftersom en förbundskaptensroll ska vara utvecklande i en hållbar miljö.

För att följa upp en förbundskaptens roll och arbete har landslagschef och ungdomsansvarig inom SHF regelbundna uppföljningssamtal.