Spelarlicenser, spelrätt och övergångar

- skärmbilderna visar den fiktiva föreningen "Exempel HK" med fiktiva spelare.

1. Så fungerar licensieringen: översikt

Den här manualen vänder sig till dig som är licensansvarig i en förening. Den beskriver hur du licensierar spelare i Profixio, vad spelrätt innebär och hur licenser hänger ihop med övergångar och laguppställningar.

Vilka spelare visas?

Spelarna som visas i licensfönstret är personer som är registrerade som utövare i RF:s plattform för föreningar och kopplade till din förening. Saknas en spelare i listan behöver medlemskapet/utövarrollen först registreras där.

Spelrätt

Spelrätten gör spelaren spelklar i enlighet med våra bestämmelser. Om inget annat anges är således en spelare utan spelrätt att anses som inte spelklar.

• Till och med 12 år: ingen spelrätt krävs, spelaren blir spelklar genom att registreras som aktiv utövare i ny förening. Barn ska licensieras direkt av den förening där de är medlemmar. I licensfönstret visas detta som "ej aktuellt" i spelrättskolumnerna.
• Från 1 juli det år spelaren fyller 12: kravet på spelrätt börjar gälla. En förening kan bara licensiera spelare som föreningen har spelrätten för.
• Saknar föreningen spelrätten krävs att spelare registreras för föreningen. För spelare som tillhör/har tillhört annan förening krävs registrering av övergång (se kapitel 6), för spelare som inte har tillhört en förening krävs medlemsregistrering hos RF.

Spelrätten följer spelaren: den förening där spelaren senast licensierades från tolv år och uppåt, eller dit spelaren senast gjorde en genomförd övergång, har spelrätten. Vid övergång flyttas oftast spelrätten samlat för handboll och beachhandboll, men den kan även flyttas separat för de båda idrotterna. När en spelare registreras med spelrätt för första gången sker det alltid för både handboll och beachhandboll.

När gäller licensen?

Spelaren är licensierad från den stund licensen registrerats i systemet. Licensen gäller för den aktuella licensperioden (säsongen).

2. Behörigheter

3. Licensfönstret

De allra flesta licenserna registreras i licensfönstret ("Licenser" i föreningens adminmeny), där du kan licensiera många spelare på en gång.

3.1 Översikten

Överst väljer du licensperiod (säsong) och ser en summering: hur många som är licensierade, inte licensierade, och spelare med koppling till flera föreningar. Tabellen visar alla spelare med licensstatus och spelrätt per idrott:

• Licens: grön markering när spelaren har licens för vald säsong.
• Spelrätt HB / BHB: vilken förening som har spelrätten. Barn under spelrättsåldern visar "ej aktuellt".
• Ytterligare föreningar: visar om spelaren har koppling till andra föreningar.

Med filterraden kan du avgränsa på licensstatus, licenstyp, kön och åldersgrupp.

Licensfönstret: periodval, summering, filter och spelarlista med spelrättskolumner.

3.2 Steg 1: välj licenstyp

Klicka på "Registrera licenser" för att starta licensieringen. I första steget väljer du licenstyp. Varje kort visar åldersintervall och pris.

Steg 1: välj licenstyp. Förbundets licenstyper med ålder och pris.

3.3 Steg 2: välj spelare

I andra steget visas de spelare som åldersmässigt matchar den valda licenstypen. Markera spelarna som ska licensieras - de samlas i panelen till höger. Klicka sedan på "Licensiera".

Steg 2: åldersfiltrerad spelarlista med markerade spelare och urvalspanel.

3.4 Licenskontrollerna

Innan licenserna registreras kontrollerar systemet varje markerad spelare. Panelen visar tydligt vilka som kan licensieras (gröna) och vilka som inte kan det (röda, överstrukna) - med anledning:

• Redan licensierad: spelaren har redan en licens av den här typen för säsongen.
• Kräver övergång: en annan förening har spelrätten - spelaren kan inte licensieras förrän en övergång är genomförd (se kapitel 6).
• Fel ålder: spelaren matchar inte licenstypens åldersintervall (sådana spelare visas normalt inte alls i steg 2).

Kontrollpanelen: en spelare kan licensieras (grön), två blockeras med angiven anledning (röda).

3.5 Bekräfta

Klicka på "Bekräfta" för att registrera licenserna. Spelarna är licensierade direkt - summeringen uppdateras och raderna får grön licensmarkering med licenstypen angiven.

Bekräftelse: spelarna som kommer att licensieras.

Efter bekräftelse: kvittens och uppdaterad lista - spelarna är nu licensierade.

3.6 Persondetaljer

Klicka på en spelare i listan för att öppna persondetaljvyn. Här samlas informationen från olika delar av systemet på ett ställe: grunduppgifter, föreningskoppling, spelrätt per idrott och licenshistorik säsong för säsong.

Persondetaljvyn: grunduppgifter, spelrätt per idrott och licenshistorik.

3.7 Spelrättskolumnerna

Spelrättskolumnerna i översikten ger en snabb bild av läget: barn visar "ej aktuellt", spelare där föreningen har spelrätten visar föreningens namn, och licensierade spelare har grön licensmarkering.