Nedan beskrivs rutin för akut matchändring i serier administrerade av HF Syd, oavsett serie.

Vad är en akut matchändring
- Som akut matchändring räknas den match som måste ställas in och där det pga tiden till utsatt matchdag och tid inte är möjligt att göra matchändring enligt gängse rutiner via Profixio och där nytt speldatum inte är klart när matchen skjuts upp.

En matchändring är akut när behov av att skjuta upp/flytta en match uppstår när:
- Det är fredag (efter kontorstid) eller lördag (oavsett tid) och match spelas lördag eller söndag.
- Det är mindre än 10 timmar till match och det är efter kontorstid, efter kl.16, måndag-fredag.

I sådant fall ska följande steg vidtas för att på ett korrekt sätt göra matchändring/skjuta upp matchen:

1. Kontakta motståndarlagets ledare alt arrangerande förening. Vid sammandrag kontaktas alla inblandade lags ledare, och informera om att matchen inte kan spelas och var orsaken är. OBS: I alla lägen gäller att lagen ska vara överens om att inte spela matchen/matcherna, innan ni går vidare till steg 2. Är man inte överens ska match/matcher spelas som planerat.
   
   
2. Kontakta ansvarig domar- och funktionärstillsättare för att avboka domare/funktionärer
   I barn/ungdom upp till U12 är det i normalfallet arrangerande förenings tillsättare som sköter det. Är ni bortalag, säkerställ att arrangerande förening meddelar dessa.
   U13 – Senior, så sköter domarklubbarna eller HF Syd tillsättningen och ni hittar kontaktuppgifter till de som är ansvariga här -->
   Meddelande om akut matchändring/uppskjuten match görs per SMS till ansvarig tillsättare för domare respektive funktionärer.
   Det förutsätts att lagen under punkt 1, kommer överens om vem som kontaktar domar- och funktionärstillsättare.
   

3. Informera HF Syd att matchen inte spelats
Under punkt 1 förutsätts att lagen överens om vem som ska meddela HF Syd att matchen inte spelats. Detta meddelas per mail till tavling@handbollsyd.se senast nästkommande vardag efter att matchen skulle ha spelats med följande info:
Seriens namn
Match nr, hemmalag, bortalag
Orsak till att matchen inte spelades och vilken förening som är ansvarig för att den inte spelades.